El modelo 349 es uno de esos formularios que puede generar dudas incluso a empresarios experimentados. Si tu empresa realiza operaciones comerciales con otros países de la Unión Europea, este modelo será tu compañero habitual. Te explicamos todo lo que necesitas saber para rellenarlo correctamente y evitar sanciones.
¿Qué es exactamente el modelo 349?
El modelo 349 es una declaración informativa que deben presentar las empresas españolas que realizan operaciones intracomunitarias. Su objetivo es informar a Hacienda sobre las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas a empresas de otros países de la UE.
¡No confundas este modelo con el IVA! Aquí no se liquida impuesto alguno, simplemente se informa sobre las operaciones realizadas. Es como un «chivatazo» fiscal que permite a las administraciones tributarias europeas cruzar información y controlar el fraude.
¿Cuándo estás obligado a presentarlo?
La obligación surge cuando superas ciertos umbrales:
- 50.000 euros anuales en entregas de bienes
- 10.000 euros trimestrales en prestaciones de servicios
Si superas estos límites, deberás presentar el modelo 349 de forma trimestral. Pero ojo: una vez que entras en la obligación, debes seguir presentándolo aunque en trimestres posteriores no alcances los umbrales.
Plazos de presentación: no te despistes
El modelo 349 se presenta trimestralmente durante los primeros 20 días naturales del mes siguiente al trimestre:
- 1er trimestre: del 1 al 20 de abril
- 2º trimestre: del 1 al 20 de julio
- 3er trimestre: del 1 al 20 de octubre
- 4º trimestre: del 1 al 20 de enero del año siguiente
Datos imprescindibles para rellenar el modelo
Antes de empezar, asegúrate de tener:
Datos del declarante:
- NIF de tu empresa
- Razón social completa
- Ejercicio y período (trimestre) que declaras
Datos de cada operación:
- NIF intracomunitario del cliente (formato: código país + número)
- Importe total de las operaciones (sin IVA)
- Clave de operación correspondiente
Las claves de operación más comunes
- Clave E: Entregas de bienes
- Clave S: Prestaciones de servicios
- Clave T: Operaciones triangulares
- Clave I: Entregas de bienes tras instalación o montaje
Cada tipo de operación tiene su clave específica. Elegir la incorrecta puede generar requerimientos de Hacienda.
Paso a paso para rellenar el modelo 349
1. Accede a la sede electrónica de la AEAT
Necesitarás certificado digital o Cl@ve PIN para acceder.
2. Completa los datos identificativos
- Ejercicio fiscal
- Período (trimestre)
- NIF y razón social de tu empresa
3. Introduce las operaciones
Para cada cliente de la UE:
- NIF intracomunitario (valídalo previamente)
- Importe total del trimestre
- Clave de operación correspondiente
4. Revisa y presenta
Verifica que todos los importes cuadren con tu contabilidad antes de enviar.
Errores frecuentes que debes evitar
NIF INTRACOUMUNITARIO INCORRECTO
Siempre valida el NIF en el sistema VIES antes de incluirlo.
IMPORTE CON IVA
Los importes se declaran sin IVA, ya que las operaciones intracomunitarias están exentas.
CLAVE DE OPERACIÓN ERRÓNEA
Una prestación de servicios no es una entrega de bienes. Parece obvio, pero es un error común.
OLVIDAR OPERACIONES
Incluye todas las operaciones del trimestre, no solo las de mayor importe.
Consecuencias de no presentarlo
Las sanciones por no presentar el modelo 349 van desde 300 hasta 20.000 euros, dependiendo del volumen de operaciones. Además, presentarlo fuera de plazo conlleva recargos del 1% al 15% sobre el importe de las operaciones.
Recomendaciones finales
- Lleva un registro detallado de todas tus operaciones intracomunitarias
- Valida siempre los NIF intracomunitarios
- Presenta el modelo aunque no hayas tenido operaciones (declaración negativa)
- Conserva toda la documentación justificativa
El modelo 349 puede parecer complejo al principio, pero con práctica se convierte en rutina. Si tienes dudas o tu volumen de operaciones es considerable, considera contar con asesoramiento profesional especializado.
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