Concepto
La facturación es el proceso mediante el cual una empresa o profesional emite facturas como comprobantes legales de la compraventa de bienes o la prestación de servicios. Cada factura detalla la operación realizada, incluyendo información clave como el emisor, el receptor, la descripción de los productos o servicios, los precios, los impuestos aplicables (como el IVA) y el importe total a pagar.
¿Qué incluye la facturación?
El proceso de facturación abarca varios aspectos fundamentales:
- La emisión de la factura, ya sea en formato físico o digital.
- La numeración y registro de cada documento, para garantizar su validez legal y contable.
- La inclusión de impuestos, descuentos, condiciones de pago y otros datos obligatorios según la normativa fiscal vigente.
- La conservación de las facturas emitidas y recibidas durante un período determinado, por motivos fiscales y contables.
EJEMPLO
Una empresa que vende productos en línea emite una factura a cada cliente después de completar una compra. En ella se detallan los artículos adquiridos, su precio unitario, el subtotal, el IVA aplicado y el total final. Esta factura sirve como respaldo legal tanto para la empresa como para el cliente, y también como documento base para la declaración de impuestos.
La facturación es esencial para el control financiero de una empresa y para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Permite llevar un registro claro y ordenado de todas las operaciones comerciales, facilita la contabilidad, y garantiza la transparencia frente a las autoridades tributarias. Además, la correcta facturación es clave para evitar sanciones legales y asegurar el cobro de los servicios prestados o productos vendidos.
