Contratar a tu primer trabajador es uno de los pasos más importantes en la vida de todo autónomo o pequeña empresa en España. Este proceso puede generar dudas, inquietudes y, sobre todo, la necesidad de cumplir con obligaciones legales y fiscales.
Desde Allges, asesoría online especializada en autónomos y pymes, te explicamos de forma clara, actualizada y paso a paso cómo hacerlo correctamente.
¿Por qué contratar a tu primer trabajador?
El crecimiento de tu negocio suele ir acompañado de una mayor carga de trabajo y responsabilidades. Contar con un empleado supone delegar tareas, mejorar la productividad y, en muchos casos, poder ofrecer un mejor servicio a tus clientes.
Además, la contratación de personal puede abrirte la puerta a nuevas oportunidades de negocio y a acceder a ayudas y bonificaciones fiscales.
Pasos para contratar a tu primer empleado
- Analiza la necesidad real de contratación Evalúa si realmente necesitas cubrir un puesto de trabajo, cuáles serán sus funciones y si tu negocio puede asumir el coste salarial y las cotizaciones sociales.
- Define el puesto y el tipo de contrato Especifica claramente el perfil profesional, las funciones y el tipo de contrato (indefinido, temporal, a tiempo completo o parcial). Para 2025, la reforma laboral en España sigue impulsando el uso del contrato indefinido, limitando el temporal a circunstancias justificadas.
- Inscríbete como empresario en la Seguridad Social Antes de contratar, debes darte de alta como empresa en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y obtener un Código de Cuenta de Cotización. Este trámite es obligatorio incluso siendo autónomo.
- Comunica la oferta y selecciona al candidato Publica la vacante en portales de empleo, redes profesionales o contacta con tu red de contactos. Realiza entrevistas y selecciona al candidato más adecuado para el puesto.
- Firma el contrato de trabajo El contrato debe formalizarse por escrito y especificar todas las condiciones laborales. Es fundamental asegurarse de que cumple con la legislación vigente y el convenio colectivo aplicable.
- Comunica la contratación al SEPE La contratación debe comunicarse al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de 10 días desde la firma del contrato. Es un trámite obligatorio para todas las empresas.
- Afiliación y alta del trabajador en la Seguridad Social Debes dar de alta al trabajador en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar. Esta gestión se realiza a través del Sistema RED o acudiendo a la TGSS.
- Cumple con la Prevención de Riesgos Laborales Es obligatorio garantizar la seguridad y salud laboral. Contrata un servicio de prevención y realiza la evaluación de riesgos del puesto de trabajo.
- Registra la jornada laboral Desde 2019, es obligatorio llevar un registro diario de la jornada laboral de todos los empleados, independientemente de su tipo de contrato.
- Solicita bonificaciones y ayudas Consulta si puedes beneficiarte de bonificaciones a la Seguridad Social. En 2025, siguen vigentes ayudas para la contratación de jóvenes, parados de larga duración y determinados colectivos.
Costes y obligaciones fiscales al contratar tu primer trabajador
Contratar a un empleado implica asumir su salario, las cotizaciones a la Seguridad Social (aprox. 30% del salario bruto) y posibles costes de formación o prevención de riesgos. Además, tendrás que practicar retenciones de IRPF en su nómina y cumplir con la presentación de modelos fiscales periódicos (111, 190, etc.).
Errores comunes al incorporar al primer trabajador
- No calcular correctamente los costes totales, incluyendo pagas extra y vacaciones.
- No cumplir con la normativa laboral o el convenio colectivo.
- No realizar correctamente el alta en la Seguridad Social o el SEPE.
- Olvidar formalizar la Prevención de Riesgos Laborales.
Ventajas de contar con asesoría especializada
La legislación laboral y fiscal cambia constantemente. Contar con una asesoría online como Allges te asegura cumplir con todas las obligaciones, optimizar costes y aprovechar al máximo las bonificaciones. Además, nuestra plataforma automatiza la gestión de nóminas, contratos y notificaciones, permitiéndote ahorrar tiempo y evitar errores.
Conclusión
Contratar a tu primer trabajador es una decisión estratégica que puede impulsar el crecimiento de tu empresa. Realizar el proceso correctamente garantiza tranquilidad, cumplimiento legal y un entorno laboral estable.
Si necesitas ayuda, en Allges te acompañamos en cada paso, con asesoramiento personalizado y herramientas digitales.
¿Listo para dar el siguiente paso en tu negocio?
Descubre cómo Allges puede ayudarte a contratar y gestionar a tu equipo de forma ágil, segura y cumpliendo con la ley.
Solicita información sin compromiso
↓↓↓
