El SII (Suministro Inmediato de Información es clave para las empresas que facturan una cantidad superior a la de cierto umbral, pero muchas PYMES desconocen si les afecta o cómo adaptarse.

Si tienes una PYME en España y has oído hablar del Suministro Inmediato de Información, puede que te preguntes si estás obligado a usarlo, si es recomendable o cómo impacta.

Allges te explica todo de forma clara en esta entrada.

¿Qué es el SII?

El SII es el Sistema de la Agencia Tributaria que permite enviar los libros de IVA en tiempo real a través de su Sede Electrónica. En lugar de enviar declaraciones trimestrales tradicionales, las empresas deben informar de cada factura emitida o recibida en un máximo de 4 días hábiles.

Es una forma de digitalizar el cumplimiento fiscal y dar a la Agencia Tributaria más visibilidad y control sobre el IVA en tiempo real.

Este sistema mejora el control fiscal, pero exige una gran agilidad administrativa.

¿A quién le afecta?

En principio solo están obligadas:

• Las grandes empresas (más de 6 millones de euros anuales de facturación).
• Empresas en el REDEME.
• Grupos de entidades a efectos del IVA.

Pero algunas PYMES se adhieren voluntariamente, por conveniencia, ya que pueden obtener devoluciones de IVA más rápido, se eliminan ciertas obligaciones informativas duplicadas y se obtiene una mejor imagen de cumplimiento ante la AEAT.

Si eres una PYME, ¿Cómo te afecta?

Si no estás obligado, puedes seguir con el sistema tradicional. Pero si entras en REDEME (registro de devolución mensual del IVA) o te interesa por cuestiones fiscales, el SII cambia tu manera de trabajar:

• Necesitarás un software compatible con Hacienda.
• Tendrás que enviar los datos en tiempo real, no al final del trimestre.
• Las operaciones mal registradas pueden generar errores y sanciones.

VENTAJAS

🟢 Digitalización y automatización del cumplimiento fiscal.

🟢 Ahorro de tiempo a medio plazo (al reducir la duplicidad de los modelos).

🟢 Posibilidad de recibir devoluciones de IVA más ágiles.

INCONVENIENTES

🔴 Coste inicial de adaptación tecnológica (software compatible).

🔴 Mayor presión de cumplimiento diario. Ya no se puede esperar al trimestre.

🔴 Necesidad de formación o externalización del proceso.

¿Qué impuestos están involucrados en el SII?

Principalmente el IVA. A través del SII, la AEAT recibe:

1. Libro registro de facturas expedidas: ventas con IVA.
2. Libro registro de facturas recibidas: compras con IVA.
3. Libro de bienes de inversión.
4. Operaciones intracomunitarias.
5. Cobranzas y pagos de facturas acogidas al régimen especial del criterio de caja.

El SII automatiza el reporte de operaciones sujetas al IVA, que es uno de los impuestos más importantes para las empresas en España.

Por ejemplo:

Una PYME que entra en el REDEME para solicitar la devolución mensual del IVA tendrá que usar el SII obligatoriamente.

En lugar de esperar al final del trimestre para hacer las declaraciones, cada factura emitida o recibida se comunica en 4 días.

Esto le permite a Hacienda poder hacer un seguimiento en tiempo real.

El SII es específico del IVA, pero puede afectar indirectamente a otros impuestos, ya que permite un mayor control de ingresos y gastos. También mejora el cruce de datos con el Impuesto de Sociedades o IRPF en el caso que seas autónomo.

Por tanto, las empresas con un buen cumplimiento del SII tienen menos probabilidad de recibir inspecciones en otros ámbitos fiscales.

El Suministro Inmediato de Información representa un cambio profundo en la forma de gestionar el IVA. Aunque no todas las PYMES están obligadas, es esencial conocer cómo puede afectarte, los beneficios que puede aportarte y cómo adaptarse sin errores.

¿Tienes dudas sobre si el SII aplica a tu empresa o cómo implementarlo correctamente?

¡NOSOTROS TE AYUDAMOS!