En el día a día de una asesoría, ya sea contable, fiscal, laboral o jurídica, el tiempo es uno de los recursos más valiosos.
Responder correos, redactar informes, interpretar normativas, preparar documentación son tareas que consumen horas que podrían invertirse en aportar más valor al cliente.
¿La solución? Integrar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, que puede convertirse en un asistente virtual versátil, rápido y eficiente.
Desde Allges te explicamos cómo usar ChatGPT en una asesoría para ahorrar tiempo, automatizar tareas repetitivas y liberar recursos clave.
Qué es ChatGPT y cómo funciona
ChatGPT es un modelo de lenguaje basado en inteligencia artificial desarrollado por OpenAI.
Está diseñado para entender y generar texto natural de manera coherente y precisa. Puede mantener conversaciones, responder preguntas, redactar textos, resumir contenido, traducir, entre muchas otras funciones.
Se accede a través de plataformas como chat.openai.com, y no requiere conocimientos técnicos para empezar a utilizarlo.
Beneficios de usar chatgpt
- Ahorro de tiempo. Automatiza tareas repetitivas en segundos.
- Redacción profesional. Mejora la calidad y la claridad de los textos que se entregan a los clientes.
- Disponibilidad. Puedes usarlo en cualquier momento del día.
- Versatilidad. Desde emails hasta resúmenes legales, se adapta a múltiples tareas.
- Apoyo en el análisis documental. Te puede ayudar a entender documentos complejos o generar borradores.
Casos de uso prácticos en una asesoría
- Redacción de emails profesionales. ChatGPT puede generar borradores de correos para responder a clientes, enviar recordatorios de pagos, informar sobre novedades fiscales o realizar comunicaciones internas.
Ejemplo prompt: «Redacta un email formal para avisar a un cliente que debe presentar el modelo 303 antes del día 20.»
- Creación de modelos y plantillas. Puedes pedirle que te ayude a redactar borradores de contratos, acuerdos de confidencialidad, cartas de reclamación, etc.
Ejemplo prompt: «Crea una plantilla de contrato de prestación de servicios para un cliente autónomo.»
- Explicación de normativas en lenguaje claro. Si un cliente no entiende una nueva normativa, ChatGPT puede ayudarle y explicársela con un lenguaje más accesible.
Ejemplo prompt: «Resume, en lenguaje sencillo, las novedades del SMI 2025 para un cliente sin conocimientos legales.»
- Preparación de resúmenes y documentos. Si tienes un PDF denso con normativas laborales, puedes copiar el texto y pedirle un resumen con los puntos clave.
Ejemplo prompt: «Resume este texto sobre la reforma laboral en menos de 200 palabras.»
- Soporte en atención al cliente. Puedes usarlo como ayuda para responder preguntas frecuentes, o incluso integrarlo con plataformas para generar respuestas automáticas.
Ejemplo prompt: «Crea una lista de respuestas automáticas para preguntas frecuentes sobre la Renta 2025.»
Consejos para usar ChatGPT de forma segura y efectiva
- No compartas datos confidenciales o personales.
- Revisa siempre la información generada, especialmente en temas legales o fiscales.
- Ajusta los prompts o instrucciones para obtener mejores resultados.
- Úsalo como asistente, no como sustituto del conocimiento de alguien experto.
¿Sustituye ChatGPT a un asesor?
No, no le sustituye. ChatGPT es una herramienta que complementa el trabajo del asesor, pero no lo sustituye. Puede ayudarte a ser más rápido, más claro y más eficiente, pero la experiencia, el criterio y el trato humano siguen siendo insustituibles.
Por tanto incorporar ChatGPT en una asesoría es una decisión excelente si quieres ahorrar tiempo, reducir tareas mecánicas y concentrarte en lo que realmente aporta valor a tus clientes.
No se trata de reemplazar el trabajo del asesor, sino de optimizar procesos y ganar en productividad. Y lo mejor es que es fácil de implementar, económico y cada día más potente.
Si aún no lo has probado, quizás este sea el momento indicado.
Si quieres implementar esta nueva herramienta y no sabes cómo…
Contacta con Allges, te ayudaremos en todo el proceso.
