¿Se puede contratar a alguien como autónomo? ¡Descúbrelo sin miedo!
El mundo laboral da más vueltas que una croqueta en una sartén. Y una de las preguntas más frecuentes entre empresas y profesionales es:
¿puedo contratar a alguien como autónomo?
Spoiler: sí, pero como todo en la vida, tiene sus matices. En este post te lo contamos con claridad, un toque de humor y, sobre todo, con información útil para que no metas la pata.
Ventajas de contratar a un autónomo: Libertad y flexibilidad al poder
Contratar a un autónomo tiene muchas ventajas. Para empezar, la flexibilidad es máxima: puedes contar con un profesional para un proyecto concreto, sin ataduras ni contratos eternos. Además, te ahorras muchos trámites respecto a una contratación laboral tradicional.
Por otro lado, el autónomo suele especializarse en áreas concretas, por lo que tendrás un experto a tu disposición. Y lo mejor: si necesitas resultados rápidos, los autónomos suelen estar acostumbrados a trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Por último, la relación suele ser win-win: el autónomo gana autonomía y tú, como empresa, puedes escalar tu equipo sin grandes riesgos.
¿Qué dice la ley? El eterno miedo al falso autónomo
Aquí viene el temido capítulo legal. Sí, puedes contratar a un autónomo, pero hay que evitar a toda costa el temido «falso autónomo». Es decir, ese profesional que, a efectos prácticos, es como un empleado pero sin los derechos de uno.
La ley española es clara: si el autónomo depende exclusivamente de ti, tiene horario fijo, trabaja en tus instalaciones y sigue tus órdenes, la relación se parece demasiado a una relación laboral. Y ahí vienen los sustos: multas, sanciones y visitas inesperadas de la Inspección de Trabajo.
La clave está en garantizar que la relación sea realmente mercantil: el autónomo debe tener libertad organizativa, trabajar para varios clientes y, por supuesto, emitirte factura.
Pasos para contratar a un autónomo legalmente
¿Decidido a contratar a un autónomo? Genial. El proceso es sencillo, pero mejor hacerlo bien desde el principio:
- Asegúrate de que el profesional esté dado de alta como autónomo. Pide el alta en el RETA y el modelo 036/037.
- Solicita factura por cada trabajo realizado, con su correspondiente IVA e IRPF, si corresponde.
- Fija los términos por escrito. Un contrato mercantil, aunque no es obligatorio, evita malentendidos y protege a ambas partes.
- Revisa que el autónomo no dependa solo de ti. La pluralidad de clientes es un buen escudo legal.
¿Cómo debe ser el contrato mercantil con un autónomo?
Aunque no es obligatorio, un contrato mercantil bien redactado es como un buen paraguas en día de tormenta: te puede salvar de muchos líos. Este contrato debe incluir:
- Objeto del encargo (qué trabajo va a realizar el autónomo)
- Duración y plazos
- Honorarios y forma de pago
- Confidencialidad, si procede
- Cláusulas de resolución
Recuerda usar un lenguaje claro y evitar ambigüedades. ¡Nada de jerga legal incomprensible!
Facturación y fiscalidad: Que hacienda no te quite el sueño
El autónomo, una vez realizado el trabajo, debe emitir factura. Esta factura debe incluir:
- Datos fiscales de ambas partes
- Desglose del IVA (salvo exenciones)
- Retención de IRPF (si el autónomo es profesional)
Como empresa, deberás contabilizar estas facturas correctamente y, si procede, practicar la retención e ingresarla en Hacienda. Si te lías, una gestoría online como Allges puede hacerlo fácil, rápido y sin errores.
¿En qué casos NO puedes contratar a un autónomo?
Hay situaciones en las que contratar a un autónomo está prohibido o puede ser peligroso. Por ejemplo, si el profesional va a tener un horario fijo, recibir órdenes directas o trabajar solo para ti durante largos periodos. Aquí el riesgo de que se considere relación laboral es alto.
Tampoco es recomendable si buscas cubrir un puesto estructural de la empresa o si el trabajo requiere supervisión constante. En estos casos, mejor optar por un contrato laboral clásico.
Riesgos de hacerlo mal: Mejor prevenir que curar
¿Y si la Inspección de Trabajo detecta un falso autónomo? Las consecuencias pueden ser graves: desde sanciones económicas hasta la obligación de dar de alta al trabajador y pagar cotizaciones atrasadas.
Además, podrías enfrentarte a reclamaciones judiciales y dañar la reputación de tu empresa. Por eso, lo mejor es asesorarse bien y cumplir la ley. Un error aquí puede salir muy caro.
Trucos para trabajar con autónomos y dormir tranquilo
Algunas recomendaciones para evitar sustos:
- El autónomo debe tener varios clientes.
- No le impongas horarios ni días de trabajo.
- No uses medios materiales propios de la empresa (ordenador, email corporativo, etc.).
- Mantén una relación basada en proyectos, no en tareas rutinarias.
Si tienes dudas, consulta con una asesoría fiscal y laboral. ¡En Allges te ayudamos a hacerlo bien desde el minuto uno!
¿Por qué contratar autónomos está de moda? El futuro del trabajo
La economía gig y el auge del teletrabajo han hecho que cada vez más empresas y profesionales apuesten por el modelo freelance. Contratar a un autónomo permite adaptarse a picos de trabajo, acceder a talento especializado y reducir costes.
Además, la digitalización ha facilitado el trabajo remoto y la gestión online. Plataformas como Allges permiten llevar la contabilidad, facturación y obligaciones fiscales de forma sencilla y segura, evitando errores y sorpresas desagradables.
Resumen: Contratar a un autónomo, sí, pero con cabeza
En definitiva, contratar a un autónomo es posible y puede ser una gran idea si se hace bien. Respeta la legalidad, formaliza la relación por escrito, exige facturas y no caigas en la tentación del falso autónomo.
Si necesitas ayuda, una asesoría online te puede acompañar en todo el proceso, resolver dudas y evitarte quebraderos de cabeza. No te la juegues: hazlo legal, hazlo fácil y céntrate en hacer crecer tu negocio.
¿Listo para dar el salto? Contratar autónomos puede ser tu mejor jugada. Y recuerda: en Allges hacemos tu vida (y tus trámites) mucho más fácil.
